Хранение паролей – головная боль многих из нас. На работе и дома у нас множество аккаунтов в социальных сетях, регистраций на различных сайтах, паролей для служебных программ. И что со всем этим делать? Некоторые люди не заморачиваются и используют самые простые пароли типа: 123456789. Этого мы, конечно, вам настоятельно не рекомендуем делать. Некоторые полагаются на память, но одно дело держать в голове 1-3 пароля, а другое дело 50-100. К тому же, некоторые пароли требуют от вас наличия специальных символов или большой длинны – запомнить всё это не реально. Поэтому мы предлагаем вам несколько вариантов, как сохранить ваши пароли.
Хранение паролей в облаке, браузере, антивирусной программе
Один из самых простых вариантов. В наше время все браузеры поддерживают функции запоминания паролей. Такие же функции есть у хранилищ Google, Яндекс и других. А если у вас есть антивирусная программа, например, Касперский – то пароли можно хранить и в ней. Вам достаточно один раз ввести пароль и нажать кнопку “сохранить”. В дальнейшем при входе на сайт, в приложение или аккаунт социальной сети пароль будет автоматически поставляться.
Плюсы этого метода:
+ Это очень просто и не требует дополнительных затрат по времени.
+ За ваши пароли отвечают крупные корпорации и, по идее, они должны быть хорошо защищены.
+ Вы можете придумывать даже самые сложные сочетания паролей, ведь вам не надо их вспоминать.
Минусы:
– Если вы утратите доступ к интернету или зайдете с другого устройства, вам может понадобиться пароль как минимум от хранилища или придется вспоминать.
– Случайная очистка кэша браузера может затереть ваши пароли, и придется вводить их заново.
– При получении физического доступа к вашему компьютеру, злоумышленник может увидеть ваши пароли.
– Если вы забудете пароль от хранилища (а в облаке он должен быть сложным) – может получиться так, что вы потеряете все ваши данные о паролях.
– Нет возможности сохранять пароли от служебных специализированных приложений.
Для кого подойдет этот метод:
Такой способ может подойти для дома или паролей телефона. Вы можете хранить малозначимые пароли в облаке, но остальные лучше хранить более надежно. На работе не стоит полагаться на автоподстановку паролей, тем более от важных служебных программ. При утечке информации вы будете нести ответственность в зависимости от места работы.
Хранение паролей в специальной программе, менеджере паролей
Есть специализированные программы для хранения паролей. К таким можно отнести, например, Dashlane, 1Password, LastPass, Keeper, KeePassXC, Bitwarden, oneSafe, RoboForm, iCloud Keychain и множество других программ. Если тема вам будет интересна, мы обязательно напишем обзор на профессиональные менеджеры паролей. Программы имеют как бесплатные, так и платные версии. У каждой есть свои интересные особенности. В менеджерах для хранения паролей вам придется немного поработать, для того чтобы занести все ваши пароли в безопасное место.
Плюсы:
+ Пароли хранятся более безопасно, часто локально, поэтому риска утечки меньше.
+ Программы обладают дополнительным функционалом: импорт\экспорт данных, мощные генераторы, хранение документов и прочее в зависимости от программы.
+ При наличии локальной версии – они всегда будут под рукой, даже если не будет доступа к интернету.
+ Есть возможность группировать пароли по вашим предпочтениям .
+ Есть специализированные программы для предприятий, где можно хранить пароли всех работников.
Минусы:
– На освоение программ нужно время, возможно, придется попробовать не одну, перед тем как вы найдете нужный вам вариант.
– Более сложное занесение паролей, которое требует времени и усилий.
– Большая часть программ имеют платные версии. Вам придется заплатить либо за бесконечную лицензию, или платить помесячно.
Для кого подойдет этот метод:
Для тех, кто серьезнее относится к защите и кто готов потратить некоторые ресурсы. Вы можете использовать такие программы на работе для более надежной локальной защиты. Также это подойдет для компаний, если они хотят обеспечить безопасность аутентификации своих пользователей.
Хранение паролей локально в файлах Word или Excel
Если вы хотите рассмотреть промежуточный вариант, чтобы можно было и локально хранить пароли, и это было несложно – вы можете использовать этот метод. Достаточно создать файл MS Office, например, excel. Занесите все места, где нужны пароли в один ряд, логины во второй, пароли в третий, ещё в одном ряду пишите примечания, если они необходимы. По окончании придумайте несложный для себя пароль, который вы всегда вспомните (но не просто qwerty123) и поставьте его на вход и редактуру вашего файла excel. Таким образом пароли всегда у вас будут под рукой, их будет легко дополнять, редактировать и смотреть. Храните копию файла на флешке.
Плюсы:
+ Не нужно ничего платить и изучать.
+ Вы легко сможете управлять вашими паролями.
+ Так как пароли хранятся локально и дополнительно запаролены – защита достаточно надежна.
+ Можно иметь несколько копий файла и использовать их в любом месте: на работе, дома или в дороге.
Минусы:
– Если вы забудете основной пароль к вашему файлу – вы можете потерять все данные. Или вам придется как-то «вскрывать» файл.
– Файл можно случайно удалить – имейте копии.
– Также файл могут скопировать, если у злоумышленника будет доступ к вашему компьютеру.
– Нет автоподстановки, придется заходить в файл и копировать нужный пароль.
Для кого подойдет этот вариант:
Для хранения на работе и дома на компьютере. На мобильном телефоне будет не так удобно. Это несложный, но достаточно надежный и простой метод, главное, следить за вашим файлом и никому его не давать.
Советы: как правильно создавать пароли?
Какой бы метод вы ни выбрали, всегда учитывайте эти факторы:
- Не используйте слишком простые пароли типа: 123456, йцукен123 и подобные.
- Создайте пароль не менее 10 символов, где будут разные буквы (в том числе заглавные), цифры и, желательно, специальные символы.
- Пароль не должен совпадать с вашим логином. Также не используете даты рождения, ваши данные (ФИО, места работы, города).
- Никому не отправляете ваши пароли и не показывайте, в том числе коллегам. При необходимости сделайте отдельный гостевой аккаунт, если вы хотите дать кому-то доступ.
- Никогда не храните пароли на бумажке или в ежедневнике.
- Не используйте одинаковые пароли для всех сайтов и программ. Используйте хотя бы производные и видоизмененные, но разные пароли.
- Если вам дали стандартный сгенерированный пароль по почте, обязательно поменяйте его.
- Меняйте пароли хотя бы 1 раз в год на совершенно другие.
А как вы храните пароли? Бывали ли у вас ситуации, когда небезопасное хранение или простые пароли приводили к отрицательным последствиям на работе или дома?
