Программы для работы с почтой: какую выбрать?

Электронная почта за последние годы всё больше теряет свою актуальность. Многие предпочитают пользоваться различными мессенджарами для обсуждения как личных, так и рабочих вопросов. Тем не менее, почтовые сервисы до сих пор активно используются для регистрации, подписок и передачи файлов. Сегодня мы хотим поговорить не о самих почтовых сервисах типа Яндекса, Google, Hotmail, Mail.ru и прочих. Мы хотим рассказать о программах, которые позволяют работать с почтой, не заходя в браузер. Рассмотрим плюсы и минусы программ, чем они могут помочь, и удобны ли они для работы с электронной почтой. А в конце ответим на вопрос, стоит ли использовать почтовые программы вместо почтовых сервисов в браузере.

Microsoft Outlook

Одна из самых старых программ для работы с почтой. За все годы интерфейс программы множество раз менялся, но в большинстве в лучшую сторону. Для новичков, может показаться слишком сложным. На самом деле интерфейс вполне удобен. Программа входит в состав Microsoft Office, которым пользуется большинство предприятий, поэтому у вас не будет проблем с поиском и установкой. Настройка также достаточно проста, в интернет есть множество гайдов по этому поводу. Вы можете добавлять несколько ящиков от любых почтовых сервисов и работать с ними одновременно. Из полезных особенностей программы:

1. Обширный функционал настроек для каждого ящика. Возможность создавать архитектуру папок, задавать параметры для приёма и отправки почты (например, если вы хотите, чтобы письма от определенной компании попадали в отдельную папку и так далее).
2. Получение отчетов о доставке и отправки писем.
3. Встроенный календарь планниг для событий и задач с отслеживанием статуса задач и уведомлениями.
4. Гибкая работа с фильтрацией и контактами, удобный поиск по всем почтовым ящикам или отдельным папкам.
5. Приложение поддерживает все почтовые адреса, нужна лишь индивидуальная настройка в зависимости от типа почтового сервиса.
6. Есть «умная» группировка и сортировка писем.
7. В наличие есть функция «Прочесть вслух», правда пока она работает только для английских текстов.

Цена Microsoft Outlook:

Зависит от пакета Microsoft Office и постоянно меняется. Единоразово весь пакет может стоить от 4000р. единоразово или от 300р. в месяц по подписке. Мобильная версия Microsoft Outlook распространяется бесплатно.

eM Client

Простая в освоении, и в тоже время функциональная программа. Считается одной из лучших почтовых программ на 2023 год. Интерфейс можно полностью настроить под себя. Работает не только под Windows, но и под MacOS. К сожалению, не имеет мобильной версии приложения. Программа позволяет с легкостью импортировать данные из других почтовых клиентов. Какие есть особенности программы:

1. Имеет встроенный переводчик и проверку орфографии.
2. Есть календарь, списки задач и заметок, система уведомлений. Гибкая настройка контактов.
3. Наличие внутреннего активного чата, где можно быстро связаться с собеседником.
4. Поддерживает жестовое управление. Это полезно если вы используете тачскрин.
5. Есть история переписки с каждым пользователем, где например, можно быстро найти все отравленные файлы. История для каждого аккаунта ведется отдельно.

Цена eM Client:

Бесплатная версия поддерживает только 2 почтовых аккаунта. Платная бессрочная версия без ограничений стоит 2500-3000р. в зависимости от курса рубля.  

Mailbird

Удобная современная программа для управления почтой. Не требовательна к ресурсам, с отличной скоростью работы. Поддерживает русский язык и доступна для Windows. Интерфейс интуитивный, вы быстро сможете разобраться. Разработчики убрали всё лишнее и снизили количество шагов до минимума. Особенности программы:

1. Широкий выбор цветового оформления программы.
2. Интеграция с другими приложениями, возможность работать параллельно в других приложениях. Среди них: Dropbox, Facebook, Google Docs, Twitter и WhatsApp LinkedIn, WeChat , Slack, Trello и другие.
3. Возможность использовать горячие кнопки.
4. Скоростное чтение писем (настраивается) и предварительный быстрый просмотр вложений.
5. Отложенное чтение писем «на потом».
6. Программа поддерживает работу с сенсорными экранами.

Цена Mailbird:

Бесплатная версия поддерживает работу только с 1 почтовым аккаунтом. Платная версия стоит либо от 3000р. единоразово или от 100р в месяц.

Mozilla Thunderbird

Одно из основных достоинств программы – она полностью бесплатная. Интерфейс похож по виду на сам браузер Mozilla, не самый современный, но и не ужасный. Может работать как с Windows, так и с macOS и Linux. Количество почтовых аккаунтов не ограничено. Программа имеет открытый исходный код, что позволяет устанавливать на неё разные модификации и дополнения. Особенности программы:

1. Поиск и фильтрация писем, адресная книга, распределение по папкам выполнены очень удобно для пользователя.
2. Календарь, задачи также имеются в упрощенном и удобном виде.
3. Есть функции настройки безопасности, в том числе сквозное шифрование.
4. Возможность заходить в программу удаленно.
5. Можно подключить ленту новостей RSS, а также чаты IRC, XMPP, Twitter и Google Talk.
6. Менеджер активности позволяет быстро посмотреть все действия, которые вы совершали.

Цена Thunderbird:

Полностью бесплатная программа.

The Bat!

Почтовая программа достаточно старая. Работает ещё с 1997 года и в свое время считалась одной из самых популярных. Сейчас программа уже не так радует интерфейсом, так как он не сильно изменился за все годы. Зато радует широким спектром настроек безопасности. Программа также проста в освоении, в ней вы не потеряетесь среди большого числа сервисов и возможностей. Работает с платформой Windows и поддерживает бесконечное число аккаунтов. Из особенностей:

1. Встроенная поддержка RSS каналов.
2. Шифрование данных не только при передаче, но и на жестком диске пользователя.
3. Подпись писем с помощью S/MIME и OpenPGP, блокировка сомнительных изображений, игнорирование скриптов и исполняемых кодов, защита почтовых аккаунтов дополнительным паролем.
4. Поддержка биометрической и аппаратной аутентификации. Установка прав пользователям.
5. SmartBat позволяет делать заметки в простых текстовых файлах, как цифровой блокнот или дневник.
6. Генератор QR-кодов позволяет быстро сгенерировать код из текста, писем и их содержимого.
7. MailTicker отображает все новые письма в виде бегущей строки, если вам это по нраву.

Цена The Bat!:

Платная версия для дома от 3000р., профессиональная от 3500р. бессрочно. По данным на 2023 год.

Другие почтовые программы

Мы рассмотрели лишь самые популярные сервисы, имеющие русский язык, а также работающие в основном под Windows. Есть много и других программ поменьше или менее популярных. Для Ios есть несколько своих популярных программ, также как и для мобильных телефонов. Если у вас будет интерес – мы обязательно ознакомимся и с ними или подробнее разберем функционал одной из представленных программ.   

Удобно ли использовать почтовые программы, чем браузер?

Всё зависит от объемов почты, которую вы обрабатываете. Для домашнего использования, вам, конечно, может хватить и обычного перехода на почтовые сайта. Особенно если вы отправляете пару писем в неделю, вам не интересны рассылки, и вы не работаете удаленно.

Если же вы имеете много почтовых аккаунтов, тем более разных, то программа для управления почтой вам точно пригодиться. Тем более если вы работаете в организации. Это не только позволит быстро собирать, фильтровать и каталогизировать поступающую почту, но и позволит это сделать более безопасно. Расширенный функционал программ поможет вам следить за событиями, быстро искать необходимые письма и получать другие преимущества. Цена программ не большая и чаще всего, программу достаточно купить 1 раз.

Поэтому, если вы постоянно путаетесь в своих почтах, не можете быстро найти в ней необходимую информацию – установите программу\клиент для работы с почтой. Любая из выше перечисленных отлично подойдет, посмотрите на достоинства каждой и выберите ту, что вам больше подходит или просто нравиться.

А вы пользуетесь почтовыми программами дома или на работе? Или предпочитаете другие формы коммуникации?