Ситуация: вы вдруг стали работодателем и решили оборудовать рабочие места, которые подразумевают под собой работу на компьютере. Возникает вопрос, какие программы будут нужны сотрудникам для работы? Есть те, кто очень хорошо знает программное обеспечение и для них эта статья не окажется каким-то открытием. Но есть и те, кто не так хорошо разбирается в программах, а обеспечить работников как-то надо. Поэтому, разберемся, какие программы ставить в первую очередь, покупать ли лицензию и где вообще брать ПО.
Ставить ли лицензионные программы?
Конечно, если есть возможность, то лучше всего работать с лицензионным ПО. В этом случае к вам не будет никаких претензий в случае проверки предприятия. Однако, это хорошо на бумаге, в реальности же, есть некоторые проблемы:
- В связи с санкциями не все программы можно купить и поставить. Это связано с уходом множества компаний из России и нежелания их продавать свои программы. А некоторые желают продавать программы, но не могут. Потому что есть проблемы в оплате программ на зарубежных сайтах, опять же из-за санкций.
- Есть много мелких программ для повседневной работы, за установкой которых, как правило трудно уследить. Взять тот же WinRar, который позволяет работать с архивами. По идее он платный, но вы видели хоть одну компанию, которая закупала эту программу официально?
- Часть программ имеет пробные периоды или поддерживает условно бесплатную модель. Где часть функций доступна, а часть нет. По идеи, их можно считать лицензионными, однако некоторые расширяют функционал, не оплачивая его.
- Часть программ стоят непомерно дорого, особенно для небольшого начинающего бизнеса. Но они нужны для работы, что делать в таком случае? Ответим ниже.
- Сами работники, если вы их не контролируете, могут принести на работу удобные для них программы, и они навряд ли будут лицензионные. Тут, либо нужен повышенный контроль, либо человек, работающий системным администратором, который будет следить за всеми установками. И даже это не гарантирует, что на рабочем компьютере будут только лицензионные программы.
Где доставать программы?
В зависимости от ситуации:
- Вы хотите только лицензионные программы. Тогда, вы можете купить их на сайтах производителей ПО (программного обеспечения), в онлайн магазинах, и даже пока в стационарных магазинах, где продают компьютерную технику.
- Если вы хотите поставить на рабочих местах только лицензионное ПО, но оно стоит дорого. В этом случае стоит поискать более дешевые аналоги или бесплатные аналоги. Не для каждой программы можно такие найти, но всё же варианты, как правило, существуют.
- Вы хотите купить программы, но не можете этого сделать из-за политической ситуации. В этом случае, наверное, стоит искать нужные программы в интернет и скачивать их бесплатно. Это конечно плохо, но что делать.
- Вы не имеете возможности покупать программы дорого. Выход опять же один – скачать. А в дальнейшем постараться перейти на лицензионное ПО при возможности.
- Вам не важен статус программ, и вы не хотите платить за них деньги вообще. Ну тогда просто качайте и ставьте их на свой страх и риск.
Мы, ещё раз, в первую очередь ЗА лицензионные программы по возможности. Какие из них потребуются в первую очередь?
Операционная система
Естественно в первую очередь вы подумаете о Windows, особенно если вы собираете компьютеры для обычной работы. Для серверов можно использовать другие системы, такие как Linux. Но это уже немного другая история. Базово же вам в любом случае потребуется Windows. Его можно до сих пор достаточно просто купить, есть варианты покупок для предприятий, где вам нужно будет заплатить меньше. Вы можете обойтись самой базовой версией для работы, не обязательно всем ставить самую максимально дорогую сборку. На операционную систему рекомендуем обязательно потратиться, с «бесплатной» версией может быть множество проблем.
Пакет Office для работы с документами
В первую очередь все, конечно же, вспомнят про Microsoft Office. К нему уже все так привыкли и воспринимают эту программу как данность. Потому что раньше не было аналогов. На самом деле стоимость Microsoft Office может показаться достаточно высокой, особенно если вы берете полный пакет с дополнительными программами. Но для небольшой компании, скорее всего, хватит и базового пакета, в этом случае цена будет не такая большая.
Кроме этого, есть достаточно много как платных, так и бесплатных аналогов. Например, OpenOffice, FreeOffice, Office WPS, МойОфис и другие. У всех схожий функционал и возможности, хотя отличия, безусловно, есть. Работникам может потребоваться время, чтобы привыкнуть к менее знакомым интерфейсам.
Программа для работы с почтой
Есть три варианта:
- Покупать и ставить отдельную программу для работы с почтой. Например, The Bat.
- Покупать пакет программ, где уже есть программа для работы с почтой в комплекте, например, MS Outlook, входящий в состав офиса.
- Пользоваться почтой через браузеры.
Каждый из вариантов имеет свои плюсы и свою стоимость. Мы подробно разбирали программы для работы с почтой в этой статье.
На этом программном обеспечении можно сэкономить и пользоваться бесплатными программами или через браузер. Особенно это будет актуально для небольшой компании.
Браузер
Потребуется хотя бы какой-то браузер для работы с сайтами и онлайн программами. Без браузер просто никак не обойтись.
В комплект Windows входит браузер MS Edge, но не для всех он может показаться удобным. Поэтому можно присмотреться к другим браузерам. Благо, все популярные браузеры имеют бесплатную версию. Вы можете поставить желаемый браузер «насильно» или дать возможность сотрудникам ставить те браузеры, которые они пожелают. Это могут Chrome, Opera, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер и другие.
Антивирус
Сейчас операционные системы стали более защищенными, чем раньше. Тем не менее, чтобы обезопасить данные своих сотрудников, желательно поставить программу для защиты от вирусов. Например, ESET NOD32, Kaspersky Total Security, Dr.Web Security и другие. Эти программы не только проводят регулярную проверку на наличие вирусов на компьютере, но и следят за активностью сети, подозрительными действиями программ и обладают другими полезными функциями. Лучше всего поставить лицензионные копии.
Программа для работы с проектами
Даже в небольшой компании обязательно будет нужна программа, в которой можно ставить и отслеживать задачи сотрудников. Это может быть как отдельная программа для компьютера, так и браузерный вариант. Программ подобного типа очень много, они имеют разный функционал, возможности и стоимость. Это могут быть такие старые программы как Jira, Redmine, MS Project. Так и более современные типо Trello, ClickUp и так далее. Выберите ту, что больше отвечает вашим интересам и требованиям и работайте в ней. В крайнем случае, вы сможете перейти на другую программу достаточно просто и безболезненно.
Мессенджер
Для общения между сотрудниками. Можно выбрать тот, что нравиться вам. Если вы собираетесь просто общаться текстом – то подойдет и Telegram, например. Для видео связи можно использовать Skype, Google Chat и другие. Всё это можно установить бесплатно на компьютер и пользоваться веб версией. Кроме этого, можно использовать их на телефонах.
Что ещё может потребоваться для работы?
Самые нужные программы мы рассмотрели, кроме этого вам могут потребоваться:
- CRM система, например 1С:Битрикс, для работы со звонками и клиентами.
- Программы для управления бухгалтерией и персоналам. Тут также можно сразу вспомнить 1C.
- Программы для работы с графикой, например, Adobe Photoshop и подобные.
- ПО для работы с видео, типа Movavi Video Editor.
- Программы для работы с FTP, например, FileZilla.
- Работа с базами данных, к примеру, MySQL и прочие.
- Программа для управления заявками по типу HelpDesk.
- Другие специализированные программы для определенной деятельности.
По итогу: ставьте только те программы, которые действительно вам пригодиться. Начните с минимального пакета ПО, который мы обсудили выше. А дальше – ставьте по необходимости и возможностям.
Если сотрудники просят определенную программу, узнайте, для чего она им нужна, и как она работает. Если проблем нет – разрешайте. Возможно, сами сотрудники найдут наиболее подходящую и полезную для компании программу.
Какие именно программы ставить и чем они отличаются – мы будем рассматривать в следующих статьях более подробно.
